Eductrade es una compañía especializada en el desarrollo integral de proyectos en las áreas de salud, educación, agua y energía y otros sectores sociales que contribuyen al bienestar.

Somos una compañía líder a nivel internacional capaz de ofrecer a los clientes las mejores soluciones técnicas y financieras. Nuestra actividad comprende el diseño, gestión, ejecución, administración y financiación, en nuestro nombre o por cuenta de terceros, de contratos complejos de suministros y servicios que requieren un tratamiento integral y que por su configuración suelen identificarse como “proyectos llave en mano”.

El responsable de Administración es el responsable de administrar los activos del proyecto en Chiquimula en coordinación con la oficina técnica, bienes, RRHH, etc.

Funciones:

• Lleva registro de movimientos de saldos en cuentas, y realiza y verifica los descargos para presentarlos a la dirección.
• Asegura la logística y aprovisionamiento de los insumos y materiales de la oficina y la obra.
• Gestiona las compras y contratos a nivel local en coordinación con la dirección del proyecto y la oficina nacional, y sometiendo al Comité de Compras del proyecto las que correspondan.
• Ser el punto de contacto con el personal con los trabajadores del proyecto, para la correcta ejecución de las labores.
• Es el responsable de extender los certificados de trabajo para que los trabajadores asistan al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
• Debe revisar los cálculos de pago de prestaciones laborales que a los trabajadores correspondan por cualquier causa por la finalización del contrato de trabajo.
• Debe llevar control de los contratos, el cumplimiento de obligaciones y derechos de los trabajadores.
• Debe conocer para su aplicación las leyes de trabajo vigentes, los Reglamentos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, para su correcta aplicación.
• En cada periodo de pago revisara las planillas de pago de salarios ordinarios, extraordinarios, bonificaciones y demás prestaciones establecidas por la ley.
• Debe llevar de forma ordenada registro individual de cada trabajador, incluyendo solicitud de trabajo, fotocopia del Documento Personal de Identificación, copia de recibos de vacaciones, aguinaldos, y bonificación de ley.
• Se encarga de coordinar y hacer seguimiento al trámite de los pedidos de los materiales y suministros, velará porque se efectué la tramitación debida en cada trabajo que se realice, debiendo darles prioridad a todas las gestiones administrativas, y ejecutando su trabajo con claridad.
• Es la persona que apoya a la superintendencia y a la administración en la determinación de los costos de materiales, subcontratos, logística y toda actividad que demande recursos financieros.
• Revisa y certifica cuadros comparativos de compras de materiales, subcontratos, logística y emite recomendaciones para sus superiores.
• Elabora borradores de contratos.
• En coordinación con el Superintendente de obra y la dirección planifica las necesidades de recursos financieros según las compras y contrataciones necesarias en diferentes periodos.
• Lleva un registro de los gastos realizados y los comparte con la administración financiera del proyecto.
• Apoya la realización de estimaciones.

Requisitos

• Experiencia previa como administrativo en proyectos de infraestructura o proyectos en general.
• Conocimiento de las leyes laborales vigentes en Guatemala.

Habilidades:

• Flexibilidad y capacidad de reacción bajo presión.
• Excelente habilidades de organización.
• Detallista.

Ofrecemos: 

• Incorporación a una empresa líder en su sector en proceso de expansión.
• Participación en grandes proyectos de ámbito internacional.