Administrativo de Compras y Logística

Descripción:

Gestionar y coordinar las actividades relacionadas con las compras requeridas por los proyectos que lleve a cabo la compañía. A su vez, apoyar en la gestión de exportación de mercancía y generación de documentación necesaria.

Funciones:

  • Gestionar el proceso de compras con capacidad para cumplir con calidad el suministro o prestación, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de los bienes.
  • Elaborar y gestionar órdenes de compra y contratos con proveedores.
  • Realizar el seguimiento y control de los pedidos en lo relativo a requerimientos, especificaciones, plazos y condiciones de entrega.
  • Coordinar con los proveedores para asegurar la entrega oportuna y en las condiciones acordadas.
  • Gestionar y resolver de manera eficaz las incidencias que puedan surgir en los pedidos, coordinando directamente con los proveedores para garantizar una pronta solución.
  • Mantener y actualizar el inventario de materiales y suministros.
  • Colaborar estrechamente con otros departamentos para identificar las necesidades de compras y asegurar el suministro adecuado de materiales.
  • Contacto e interlocución con los proveedores de los proyectos en los que participe la empresa.
  • Obtener mejoras en el proceso de compras y en las entregas.

 

Requisitos:

  • FP módulo de logística y compras, Licenciado
  • Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
  • Conocimiento profundo de los procesos de compras y logística.
  • Habilidades de negociación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Conocimientos básicos de transporte y gestión de almacén. Conocimientos documentación requerida para exportación (BL,Packing List…)
  • Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de compras.
  • Idiomas: inglés nivel alto escrito y hablado. Se valorará conocimientos de francés

Habilidades:

  • Atención al detalle y capacidad analítica.
  • Proactividad y habilidades de resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Graduado de Salud y Educación

Funciones:

  • Apoyar en la gestión de las actividades propios de la elaboración de ofertas en el ámbito administrativo, bajo la coordinación del responsable de ofertas y en colaboración con el resto del equipo.
  • Asistir en la organización del archivo de documentación de experiencia de la empresa.
  • Colabora en la planificación / organización de las tareas a realizar para la elaboración de la oferta.
  • Apoyar en la elaboración de los formularios exigidos de confección propia del Departamento, recopilación de los documentos cuya preparación sea realizada por terceros e integración y montaje de toda la documentación a presentar en las ofertas.
  • Apoya a los Jefes de Proyecto y al Departamento de Compras en la ejecución de los contratos: elaboración de la documentación inicial, actualización de la oferta.
  • Conocer sus responsabilidades asignadas a cada procedimiento y política.
  • Cumplir con las medidas y salvaguardas de seguridad establecidas en las políticas de seguridad de información de la organización.

Requisitos:

  • Estar cursando o ser recién graduado de Ingeniería Biomédica
  • Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
  • Nivel alto de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, …)

Habilidades:

  • Atención al detalles y capacidad analítica
  • Motivación por aprender, adaptarse y crecer dentro del área.
  • Iniciativa, capacidad para trabajar en equipo y pensamiento analítico.