Descripción:

Buscamos a un/a administrativo/a para apoyar directamente a los departamentos de Calidad y Normativa y el departamento Legal. Será responsable de la gestión documental del sistema de calidad, del mantenimiento de evidencias y registros asociados a normas ISO. Además, será apoyo administrativo en procesos legales y corporativos.

Funciones:

• Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión, garantizando el control de versiones, la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares establecidos.
• Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas internos y herramientas de gestión documental.
• Preparar expedientes y documentación necesaria para auditorías internas y externas, recopilando evidencias, registros, matrices normativas y demás información requerida.
• Realizar el seguimiento de planes de acción derivados de auditorías y mantener un registro actualizado de su evolución.
• Coordinar con organismos certificadores, gestionando requerimientos, renovaciones y documentación asociada a certificaciones ISO vigentes.
• Colaborar en la elaboración, actualización y revisión de procedimientos, políticas y documentos internos, asegurando su coherencia normativa.
• Preparar documentos administrativos como reportes, listados, formularios o solicitudes.
• Gestionar documentación legal: contratos, anexos, expedientes de licitaciones, documentación corporativa y archivos digitales.
• Apoyar en la preparación de documentación para trámites notariales, coordinar firmas y asegurar su correcto registro y archivo.
• Mantener bases de datos jurídicas y registros contractuales al día, incluyendo control de vencimientos, renovaciones y alertas internas.
• Dar soporte administrativo transversal a diferentes áreas en la recopilación de información, carga de datos, ordenación documental y otras tareas administrativas.

Requisitos:

• Formación Profesional en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia previa mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook).
• Conocimientos de normativa ISO y gestión de documentación asociada.
• Experiencia en gestión de registros, matrices y listados de requisitos legales o normativos.
• Capacidad para organizar documentos y manejar sistemas de archivo.

Habilidades:

• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
• Capacidad de multitarea y gestión eficiente del tiempo.

Funciones:

• Apoyar en la gestión de las actividades propios de la elaboración de ofertas en el ámbito administrativo, bajo la coordinación del responsable de ofertas y en colaboración con el resto del equipo.
• Asistir en la organización del archivo de documentación de experiencia de la empresa.
• Colabora en la planificación / organización de las tareas a realizar para la elaboración de la oferta.
• Apoyar en la elaboración de los formularios exigidos de confección propia del Departamento, recopilación de los documentos cuya preparación sea realizada por terceros e integración y montaje de toda la documentación a presentar en las ofertas.
• Apoya a los Jefes de Proyecto y al Departamento de Compras en la ejecución de los contratos: elaboración de la documentación inicial, actualización de la oferta.
• Conocer sus responsabilidades asignadas a cada procedimiento y política.
• Cumplir con las medidas y salvaguardas de seguridad establecidas en las políticas de seguridad de información de la organización.

Requisitos:

• Estar cursando o ser recién graduado de Ingeniería Biomédica
• Nivel alto de inglés, tanto oral como escrito.
• Nivel alto de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, ...)

Habilidades:

• Atención al detalles y capacidad analítica
• Motivación por aprender, adaptarse y crecer dentro del área.
• Iniciativa, capacidad para trabajar en equipo y pensamiento analítico.

Descripción:

Gestionar y coordinar las actividades relacionadas con las compras requeridas por los proyectos que lleve a cabo la compañía. A su vez, apoyar en la gestión de exportación de mercancía y generación de documentación necesaria.

Funciones:

• Gestionar el proceso de compras con capacidad para cumplir con calidad el suministro o prestación, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de los bienes.
• Elaborar y gestionar órdenes de compra y contratos con proveedores.
• Realizar el seguimiento y control de los pedidos en lo relativo a requerimientos, especificaciones, plazos y condiciones de entrega.
• Coordinar con los proveedores para asegurar la entrega oportuna y en las condiciones acordadas.
• Gestionar y resolver de manera eficaz las incidencias que puedan surgir en los pedidos, coordinando directamente con los proveedores para garantizar una pronta solución.
• Mantener y actualizar el inventario de materiales y suministros.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para identificar las necesidades de compras y asegurar el suministro adecuado de materiales.
• Contacto e interlocución con los proveedores de los proyectos en los que participe la empresa.
• Obtener mejoras en el proceso de compras y en las entregas.

  Requisitos:

• FP módulo de logística y compras, Licenciado
• Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar.
• Conocimiento profundo de los procesos de compras y logística.
• Habilidades de negociación y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Conocimientos básicos de transporte y gestión de almacén. Conocimientos documentación requerida para exportación (BL,Packing List…)
• Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de compras.
• Idiomas: inglés nivel alto escrito y hablado. Se valorará conocimientos de francés

Habilidades:

• Atención al detalle y capacidad analítica.
• Proactividad y habilidades de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.

Déjanos tu curriculum indicando el sector de interés y te informaremos de futuras ofertas.

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