Funciones:

• Manejo de documentación: organiza y gestiona todos los documentos relacionados con el proyecto, como contratos, órdenes de compra, facturas, permisos y licencias.
• Control de facturación: revisa, registra y asegura el pago oportuno de facturas a proveedores, contratistas y subcontratistas.
• Gestión de control horario: supervisa y registra las asistencias, horarios y ausencias del personal en obra, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales.
• Coordinación con recursos humanos: apoya en el registro de personal, la entrega de uniformes y equipos, y la actualización de datos de empleados.
• Soporte en trámites administrativos: realiza gestiones como la solicitud de permisos municipales, coordinación de inspecciones y cumplimiento de requisitos legales.
• Control de inventarios: mantiene un registro actualizado de los materiales y equipos que ingresan y egresan de la obra, asegurando su correcto almacenamiento y uso.
• Gestión de caja chica: administra los fondos asignados para gastos menores, elabora reportes y asegura la transparencia en su uso.
• Atención en recepción: recibe y canaliza a los visitantes, proveedores y contratistas que llegan a la obra, brindando orientación según sus necesidades.
• Generación de reportes: prepara informes periódicos sobre los movimientos administrativos, gastos y otros aspectos relevantes del proyecto.
• Comunicación con oficinas centrales: actúa como enlace para transmitir información entre la obra y las oficinas principales, asegurando que los flujos administrativos sean eficientes.

Requisitos:

• Formación profesional en finanzas, contabilidad o afines.
• Más de 13 años de experiencia general
• Haber sido administrador de obra en al menos 2 proyectos de construcción