El Jefe de Compras es responsable de gestionar y supervisar las adquisiciones necesarias para el proyecto de construcción y equipamiento del Hospital de Roatán, garantizando eficiencias, cumplimiento de tiempos y calidad en todas las compras. Además, supervisará al equipo de compras y mantendrá relaciones efectivas con proveedores.

Funciones:

• Supervisar y coordinar el proceso de compras, asegurando que se adquieran los materiales, equipos y suministros en el momento adecuado y en la cantidad necesaria, conforme al cronograma del proyecto.
• Gestionar de manera efectiva el equipo de compras, asignando tareas, supervisando el cumplimiento de plazos y asegurando que cada miembro del equipo mantenga altos estándares de trabajo.
• Realizar la selección de proveedores, negociar condiciones de compra, plazos de entrega y precios para asegurar que se obtengan las mejores condiciones posibles.
• Monitorear el cumplimiento de los contratos y acuerdos con los proveedores, asegurándose de que los productos entregados cumplan con los requisitos de calidad establecidos y que lleguen a tiempo.
• Realizar un seguimiento constante de las compras realizadas, asegurándose de que todos los materiales sean entregados y almacenados correctamente en el sitio de construcción, sin generar pérdidas ni deterioro.
• Supervisar el control de inventarios, asegurando que se mantenga un equilibrio entre la cantidad de materiales solicitados y los disponibles, evitando tanto la escasez como el exceso de inventario.
• Llevar a cabo la revisión y aprobación de las órdenes de compra, asegurándose de que los pedidos estén dentro del presupuesto y sean necesarios para la fase del proyecto en curso.
• Gestionar las relaciones con proveedores, manteniendo una comunicación fluida y profesional para resolver cualquier inconveniente que pueda surgir durante el proceso de compra.
• Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores, basándose en la calidad de los productos, tiempos de entrega y precios, y tomando decisiones para mejorar continuamente el proceso de compras.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas locales de compras y contrataciones, así como de las políticas internas de la empresa, velando por el cumplimiento de todas las regulaciones legales.
• Supervisar la logística de transporte y entrega de materiales, asegurando que los productos lleguen en condiciones óptimas y de acuerdo con los plazos establecidos.
• Elaborar informes detallados sobre el estado de las compras, inventarios, proveedores y presupuestos, presentando actualizaciones regulares a la gerencia del proyecto.
• Identificar áreas de mejora en el proceso de compras, implementando cambios que optimicen la eficiencia, reduzcan costos y mejoren la calidad de las adquisiciones.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Mínimo 8 a 10 años de experiencia en compras, preferentemente en el sector de la construcción.
• Experiencia previa en proyectos de construcción de hospitales será altamente valorada.
• Conocimiento profundo de proceso de compras, contrataciones y manejo de proveedores.

Habilidades:

• Excelente capacidad de negociación.
• Habilidad para gestionar y liderar equipos de trabajo, mantenimiento un ambiente organizado y eficiente.
• Capacidad de comunicación efectiva tanto con proveedores como con equipos internos y responsables, para garantizar una fluida ejecución de las compras.
• Alta atención al detalle y capacidad para identificar posibles riesgos en las adquisiciones y en la logística.
• Conocimiento y aplicación de normativas locales de compras y contrataciones, así como de las regulaciones legales relacionadas con proyectos de construcción.
• Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente, asegurando siempre la calidad y los plazos de entrega.
• Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de compras e inventarios.
• Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas de manera eficaz y toma de decisiones en situaciones de urgencia.